Ukrainalaisia tukevassa logistiikkakeskuksessa resurssit on käytettävä tehokkaasti 

Vantaalla sijaitsevasta logistiikkakeskuksesta lähtee rekkalastillinen lahjoitettua tavaraa Ukrainaan joka toinen viikko. Tuotteista noin 15 prosenttia on ruokaa. Elintarvikkeiden lisäksi järjestö lähettää Suomesta majoitustarvikkeita, sähkölaitteita, työkaluja, elektroniikkaa, hygieniatuotteita, sairaalatarvikkeita, vaatteita ja suojaustarvikkeita.  

Säilykkeillä monia hyviä ominaisuuksia  

Lahjoituksia jaetaan Ukrainassa yhteistyöorganisaatioiden kautta esimerkiksi maan sisäisille pakolaisille ja sotilaille. Lahjoituksia saadaan yksityisiltä henkilöiltä, yrityksiltä ja yhteistyöorganisaatiolta. Määrällisesti eniten ruokalahjoituksia saadaan yrityksiltä, ja ne koostuvat pääasiassa säilykkeistä, kuivaruuasta, makeisista ja kekseistä sekä eläinten ruuista.  

Säilykeruoka on toivotuin lahjoitusruoka, sillä säilykkeitä on helppo varastoida tehokkaasti pinoihin, kuljettaa, lastata ja lajitella pakkauksen vahingoittumatta sekä jakaa loppukäyttäjille. Myös pikakahvi, keksit ja energiapatukat ovat erittäin toivottuja ruokalahjoituksia.

Lahjoitusruuilta toivotaan useamman kuukauden säilyvyyttä, sillä tuotteiden perille pääsy voi kestää useampia kuukausia.  

Ajoittain yrityksiltä saadaan lahjoituksina elintarvikkeita, joiden parasta ennen -ajankohta on umpeutunut. Tällöin yritykset tarjoavat dokumentin, jossa tuotteen taataan olevan turvallista tietyn ajan päiväysmerkinnän jälkeen. Yksityisiltä henkilöiltä tulleita päiväysvanhoja elintarvikelahjoituksia voidaan käyttää harkinnan mukaan logistiikkakeskuksen vapaaehtoistyöntekijöiden päivällisten valmistukseen.  

Lahjoituksia vain tarpeen mukaan 

Lahjoituksia vastaanotetaan, lajitellaan ja pakataan vapaaehtoisten voimin. Kuljetukset Suomesta Ukrainaan tapahtuvat kuitenkin pääsääntöisesti ukrainalaisten maksullisten ammattikuljettajien avulla, sillä se on usein kustannustehokkain ja sujuvin tapa kuljettaa. Kuljetusten perille pääsy vaatii paljon dokumentaatiota, joka ammattikuljettajilla on kunnossa. Vapaaehtoiskuljettajat saattavat esimerkiksi törmätä yllättäviin rekisteröinti- ja tullimaksuihin. Lahjoitukset viedään Suomesta pääsääntöisesti suoraan Ukrainaan, jossa yhteistyökumppanit hoitavat jakelun loppukäyttöpaikkaan.  

Tuotteita kerätään ja lähetetään vain tarpeiden mukaan, siksi ukrainalaisten organisaatioiden kanssa käydään jatkuvaa keskustelua siitä, millaisia lahjoituksia tarvitaan. Lahjoituksien vastaanottoa Vantaalla on priorisoitava, sillä varastotila on rajallista. Tila halutaan käyttää eniten tarvittavien tuotteiden varastointiin.  

Järjestö raportoi lahjoitusten perille menosta yleisillä raporteilla. Lahjoituksien perille menosta kerrotaan myös kuvia sisältävillä postauksilla logistiikkakeskuksen julkisella Facebook-kanavalla. Postaukset toimivat myös raportteina lahjoittajille.   

Logistiikkakeskuksessa toivotaan lahjoituksissa määrän sijaan laatua. Välillä lahjoituksena annetaan päiväysvanhoja tuotteita, jotka aiheuttavat vapaaehtoisjärjestölle helposti turhia kuluja ja turhaa työtä. Kun tiloja ja työvoimaa on hyvin rajallisesti, niitä on käytettävä mahdollisimman tehokkaasti.  

Lahjoituksia kerätään autaukrainaa.fi -sivustolla, josta löytyy ajantasaiset listat tarvittavista tavaroista.  

Juttua varten on haastateltu logistiikkakeskuksen koordinaattori Sergey Shevchenkoa, joka vastaa logistiikkakeskuksen toiminnasta.