Työelämä kehittyy luovaksi

− Liiketoimintanäköala on tärkeä, mutta myös sen arvopohja: Pitää pystyä itse allekirjoittamaan sen, mitä tekee. Lassila & Tikanoja on kiertotalouden edelläkävijä ja auttaa omia asiakkaitaan ymmärtämään, mitä se tarkoittaa käytännössä, Ville Simola tiivistää.

Työelämä on jo muuttunut start up -henkisemmäksi ja virtuaalisemmaksi. Perinteisissä yrityksissä työ mullistuu muutostilanteiden kautta. Lassila & Tikanojan pääkonttori muutti parisen vuotta sitten Helsingin Valimotielle, jossa kenelläkään ei ole omaa työhuonetta, ei edes johtoryhmällä, neuvotteluhuoneita kylläkin.

Simolan vetämällä viiden henkilön digitiimillä on käytössään digityökalu, jolla sen jäsenet voivat keskustella reaaliaikaisesti eri tehtävistä ja hankkeista sekä seurata niiden etenemistä. Sieltä löytyvät tehtävät vastuuhenkilöineen, vaiheineen ja aikatauluineen.

Ville Simola haluaa vapauttaa ihmisten työaikaa vähentämällä palaverien määrää.

− Ihmiset istuvat aivan liikaa palavereissa. Varsinkin sisäisten palaverien määrää pitää vähentää. Minimoisin työntekoa keskeyttävät tekijät. Itselläni keskiviikko on palaveriton päivä. Silloin ehtii miettiä ja jäsentää työtehtäviään, Simola kertoo.

Hän on kiinnostunut liikunnasta ja terveysasioista ja haluaa tuoda ne myös työarkeensa.

− Työssäkin tarvitaan liikuntaa. Kehityskeskustelut voi viedä pois toimistosta ja keskustella ulkona kävellen. Kun verenkierto paranee, aivot vireytyvät ja keskittymiskyky paranee, Simola vakuuttaa.

Kolmas keino on laittaa kannettavat tietokoneet kiinni ja pitää stand up -kokouksia ilman tietokoneita.

− Niissä voidaan käydä läpi edellisen viikon onnistumisia ja haasteita ja kuluvan viikon isoimpia fokuksia. Näin päästään jalostamaan asioita turvautumatta tietokoneelta tuijotettavaan tietoon, Simola sanoo.

Digitiimi kehittää arkea helpottavia verkkopalveluja

Ville Simola on kauppatieteiden maisteri, joka eteni kandidaattivaiheessa perinteisellä opintopolulla. Maisteriopinnot kallistuivat teknologiaan ja yrittäjyyteen. Osan opinnoista hän suoritti Otaniemessä teknillisessä korkeakoulussa, kiinnostui nopeasyklisestä Web 2.0 -tekniikasta ja päätyi mukaan start up -yrityksiin ja yrityskiihdyttämöön.

Vuoden 2015 alussa Simola siirtyi Lassila & Tikanojalle kehittämään ketteriä asiointitapoja ja nostamaan kiertotalouskäytännöt uudelle tasolle. Hänen digitiiminsä rakentaa yritys- ja kuluttaja-asiakkaille uusia kiertotalouden verkkopalveluja.

Niistä esimerkkejä ovat rakennusmestareiden raksanappi-tilauskanava, henkilöstöravintoloille hävikkimestaripalvelu ruokahävikin suitsimiseen ja kuluttaja-asiakkaille Helpponoutokierrätys -palvelu sekä Helppovarasto-varastopalvelu.

Rakennusmestarit tilasivat ennen palveluja soittamalla, nyt sähköisen raksanappi-palvelun kautta. Kun he tekevät verkkotilauksen klo 14:ään mennessä, tilaus toimitetaan heille seuraavan päivän aikana.

Lounasravintoloiden linjastoilla syntyy merkittäviä määriä ruokahävikkiä, eikä niillä ole välttämättä helppoa tapaa seurata tai johtaa hävikkiä.

− Ravintoloissa tarvitaan tietoa, mitä hävikkiä syntyy, miksi ja kuinka paljon. Sovellus kerää nämä tiedot yhteen ja visualisoi tuloksen tabletille, jota kaikki työntekijät käyttävät. Aikaisemmin ravintolapäälliköt kirjasivat hävikkiä exceliin osin puutteellisin tiedoin, Simola selvittää.

Ruokahävikin vähentämistä on pilotoitu ravintoloiden kanssa, ja toiveissa on vielä syvemmälle menevä jatkohanke.

− Jo nyt ruokahävikin määrä on pienentynyt parhaimmillaan 45 prosenttia. Tämä on syntynyt pienistä asioista, kuten astiakokojen pienentämisestä, kävijämäärien ennakoinneista, Ota sen verran kuin syöt -tarroista ja älykkäistä vaaoista, Simola tarkentaa.

Biojäteastian yläpuolella oleva tabletti kertoo hävikin määrän ja sen kehityksen. Jo parin kuukauden kokeilujakson on havaittu vaikuttavan ruokailijoiden käyttäytymiseen.

− Syöjät alkavat seurata, paljonko häneltä ja muilta ruokailijoilta päätyy ruokaa bioastiaan, Simola täsmentää.

Helpponoutokeräys -palvelu on tarkoitettu kuluttaja-asiakkaille, jotka haluavat vaikkapa muuton yhteydessä luopua esimerkiksi tarpeettomiksi käyneistä huonekaluista.

− Me haemme ne ja hoidamme kierrätyksen ja mahdollisen uudelleenkäytön asiakkaan puolesta. Samalla periaatteella toimii Helppovarasto -varastopalvelu: asiakkaan tavarat haetaan ja viedään varastoon ja tuodaan takaisin asiakkaalle, kun hän taas tarvitsee niitä, Simola kertoo.

Noutopalvelu toimii toistaiseksi Helsingissä, Tampereella, Turussa, Oulussa ja Jyväskylässä, ja varastopalvelua kokeillaan pääkaupunkiseudulla. Palveluja kehitetään asiakaspalautteen perusteella jo kokeiluvaiheessa, yrityksen sisäisessä pallomeri-ideakanavassa ja asiakastyöpajoissa sekä sosiaalisen median työkaluja hyödyntämällä.

Ville Simolan urapolku

• Kauppatieteen maisteri -opinnot 2005−2011, Organisaatiot & johtaminen, Aalto yliopisto
• Co-founder, Captain, Startup Sauna 2010−2012
• VP Partnerships, Checkmylevel (Juno Medical Oy) 2012−2015
• Digimentalisti, Lassila & Tikanoja Oyj 2015−